Política de privacidad

Quiénes somos y qué cubre esta política

Esta política explica cómo la revista Cirugía Pediátrica Latam (en adelante, «la revista»), editada por [entidad editora por definir] (en adelante, «el responsable»), trata los datos personales de quienes visitan este sitio, crean una cuenta, envían manuscritos, los revisan o los editan.

Responsable del tratamiento: [entidad editora por definir], con domicilio en [país por definir]. Contacto para asuntos de datos personales: editor@pediatricsurgerylatam.org.

Al crear una cuenta o enviar un manuscrito usted declara haber leído esta política y los Términos y condiciones.

Qué datos recogemos

Solo recogemos lo necesario para gestionar la revista:

• Cuenta: nombre, correo electrónico, contraseña (guardada de forma cifrada por el proveedor de autenticación; no la vemos), idioma preferido y, si usted los escribe, ORCID, afiliación y país.
• Roles: si es autor, revisor, editor u otro rol dentro de la revista.
• Manuscritos: título, resúmenes, palabras clave, autores (nombre, correo, ORCID, afiliación, país), declaraciones de ética, consentimiento, conflictos de interés, financiación, disponibilidad de datos y uso de inteligencia artificial, y los archivos que usted suba (manuscrito, portada, carta de presentación y material suplementario).
• Evaluación por pares: comentarios, puntuaciones y recomendación de cada revisor, y las decisiones y cartas del equipo editorial.
• Registros técnicos: un registro de auditoría con acciones relevantes (por ejemplo, envío, decisión, cambio de rol), con la fecha y la cuenta que las realizó; y un contador anónimo de lecturas y descargas de artículos publicados.
• Correos: las notificaciones que le enviamos (dirección, tipo de aviso y fecha).

No recogemos datos de pago, no usamos publicidad y no instalamos cookies de seguimiento ni herramientas de analítica de terceros.

Pacientes y menores de edad

La revista publica cirugía pediátrica. Los autores no deben incluir en los manuscritos ni en los archivos suplementarios datos que identifiquen a un paciente (nombre, iniciales, número de historia clínica, fecha de nacimiento completa, imágenes del rostro, entre otros) sin el consentimiento informado por escrito de sus padres o tutores y, cuando corresponda, el asentimiento del menor.

El autor es responsable de obtener y conservar esos consentimientos. Si recibimos datos identificables sin consentimiento, podremos rechazar el manuscrito, solicitar su anonimización o eliminarlos.

Para qué usamos los datos y con qué base

• Crear y administrar su cuenta, y permitirle enviar, seguir, revisar o editar manuscritos (ejecución de la relación que usted solicita).
• Gestionar la revisión por pares, tomar decisiones editoriales y publicar artículos aceptados (interés legítimo de la revista y relación con el autor).
• Enviarle avisos del proceso editorial: confirmaciones, invitaciones a revisar, decisiones y recordatorios (necesarios para el servicio).
• Mantener la seguridad, prevenir abusos y conservar un registro de auditoría (interés legítimo).
• Cumplir obligaciones éticas y legales, como investigar conductas irregulares, publicar correcciones o retractaciones y atender solicitudes de autoridades.

No vendemos sus datos ni los usamos para decisiones automatizadas. La inteligencia artificial no toma decisiones editoriales ni evalúa manuscritos en nombre de la revista.

Confidencialidad y revisión por pares

Los manuscritos no publicados son confidenciales. Solo pueden acceder a ellos su autor y el equipo editorial. Los revisores solo ven el manuscrito anonimizado y el material suplementario después de aceptar la invitación; no ven la portada, la carta de presentación ni la identidad de los autores.

Los comentarios confidenciales que un revisor dirige al editor no se muestran a los autores. Los comentarios para los autores se les entregan sin identificar al revisor.

Los revisores se comprometen a no compartir el manuscrito, no usarlo para su propio trabajo y no cargarlo en herramientas de inteligencia artificial externas.

Qué se hace público

Cuando un artículo se publica, son públicos su título, resumen, palabras clave, texto, referencias, fechas editoriales, licencia y los datos de los autores que usted haya declarado para la publicación (nombre, afiliación, país y ORCID, si los incluyó). La publicación de un artículo forma parte del registro científico y es, por su naturaleza, permanente y abierta.

El comité científico muestra únicamente los datos que cada integrante haya autorizado (nombre, afiliación, país, especialidad, ORCID y fotografía).

Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta

Para operar la revista usamos proveedores que tratan datos siguiendo nuestras instrucciones:

• Supabase: base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos (región de las Américas; ubicación exacta por confirmar).
• Cloudflare: alojamiento y entrega del sitio web.
• Resend: envío de los correos de notificación.
• Google Fonts y jsDelivr: cargan tipografías y una librería de código desde sus servidores, por lo que su dirección IP y datos del navegador llegan a esos proveedores al visitar el sitio.

Algunos de estos proveedores están fuera de su país, por lo que sus datos pueden transferirse a otras jurisdicciones. Exigimos medidas de seguridad adecuadas y no autorizamos a los proveedores a usar los datos para fines propios.

Cookies y almacenamiento en el navegador

No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento. Cuando inicia sesión, el navegador guarda un dato de sesión en su almacenamiento local para mantenerla abierta; se elimina al cerrar sesión. También puede guardarse temporalmente información de uso necesaria para el funcionamiento del sitio (por ejemplo, textos editables y roles).

Cuánto tiempo conservamos los datos

Plazos propuestos, sujetos a aprobación del responsable y de su asesor legal:

• Cuenta: mientras esté activa; se elimina o se anonimiza a petición suya, salvo lo que deba conservarse por obligación legal o ética.
• Manuscritos no publicados, evaluaciones y decisiones: [plazo por definir, p. ej. 5 años] desde la decisión final.
• Artículos publicados y sus metadatos: de forma permanente, como parte del registro científico.
• Registro de auditoría y correos enviados: [plazo por definir, p. ej. 5 años].

Las copias de seguridad pueden conservar datos durante un tiempo adicional limitado.

Sus derechos

Usted puede pedir acceso a sus datos, su rectificación, su eliminación, la limitación u oposición a ciertos tratamientos y, cuando proceda, la portabilidad de los datos que nos entregó. También puede retirar su consentimiento cuando el tratamiento se base en él.

Para ejercerlos escriba a editor@pediatricsurgerylatam.org desde el correo de su cuenta. Responderemos en un plazo razonable y, como máximo, dentro del plazo que fije la ley aplicable ([país por definir]).

Limitación: un artículo ya publicado no puede borrarse del registro científico; sí podemos corregirlo o, en casos justificados, retractarlo siguiendo las normas de ética editorial. Si considera que sus derechos no se respetan, puede acudir a la autoridad de protección de datos de su país.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: conexiones cifradas (HTTPS), control de acceso por roles aplicado en el servidor, almacenamiento privado para los archivos no publicados, registro de auditoría y límites de tamaño y tipo de archivo. Ningún sistema es completamente invulnerable; si ocurriera un incidente que afecte a datos personales, lo evaluaremos y notificaremos a las personas y autoridades cuando la ley lo exija.

Cambios y contacto

Podemos actualizar esta política; publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Si el cambio es importante, se lo comunicaremos por correo o en el sitio.

Consultas sobre esta política: editor@pediatricsurgerylatam.org.